Bàn giao tài sản số

Tài sản số thường nằm rải rác trong tài khoản cá nhân, email, Business Manager và công cụ bên thứ ba. Nếu chỉ bàn giao mật khẩu, doanh nghiệp vẫn có thể mất quyền kiểm soát.

1. Lập danh mục tài sản

Liệt kê Fanpage, tài khoản Instagram, Business Manager, tài khoản quảng cáo, Pixel, tên miền, website, email, phương thức thanh toán, kho nội dung và các công cụ phân tích.

2. Phân biệt sở hữu và quyền sử dụng

Người đang đăng bài chưa chắc là chủ sở hữu Page; agency chạy quảng cáo không nên sở hữu tài khoản của khách hàng. Xác định tổ chức nào sở hữu, ai quản trị và ai chỉ cần quyền làm việc.

Nguyên tắc bàn giao

Tài sản doanh nghiệp phải thuộc cấu trúc doanh nghiệp. Tài khoản cá nhân chỉ đóng vai trò nhận quyền, không phải nơi duy nhất nắm giữ tài sản.

3. Chuyển giao có kiểm tra

01Thêm người tiếp nhậnCấp quyền phù hợp và yêu cầu bật bảo mật.

02Kiểm tra thao tácXác nhận người mới truy cập đúng các tài sản cần thiết.

03Bàn giao tài liệuChuyển quy trình, lịch sử và đầu mối liên quan.

04Thu hồi người cũThực hiện sau khi đã xác nhận bàn giao thành công.

4. Thu hồi toàn bộ điểm truy cập

Không chỉ gỡ khỏi Page. Hãy kiểm tra Business, quảng cáo, email, website, công cụ thiết kế, kho dữ liệu, ứng dụng chat và tài khoản thanh toán. Đổi thông tin dùng chung nếu trước đây chưa thể tổ chức theo tài khoản cá nhân.

5. Tài liệu hóa để không phụ thuộc trí nhớ

Lưu danh mục tài sản, chủ sở hữu, người quản trị, ngày cấp quyền và lịch rà soát. Không ghi mật khẩu trực tiếp trong bảng tính không được bảo vệ.

Checklist hoàn tất

✓ Tài sản đã được kiểm kê✓ Chủ sở hữu đã được xác định✓ Người mới truy cập thành công✓ Người cũ đã bị thu hồi✓ Email và 2FA đã cập nhật✓ Thanh toán đã được kiểm tra✓ Hồ sơ bàn giao được lưu✓ Có lịch rà soát tiếp theo

CẦN RÀ SOÁT TÀI SẢN?

VP Media hỗ trợ lập bản đồ quyền truy cập

Giảm phụ thuộc cá nhân và bảo vệ quyền sở hữu doanh nghiệp.

Chat Zalo →